MAKALAH

PENGGUNAAN FUNGSI-FUNGSI TOMBOL DAN SIMBOL DASAR PADA MICROSOFT POWER POINT 2007

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pembelajaran Berbasis IT

Dosen Pembimbing :

Fahru Rozi, M. Pd.I

Disusun oleh :

1. Ach. Syaifudin Za. (201955010104858)

2. Jerin Noer Cahyanti (201955010104872)

3. M. Abdul Dawam (201955010104697)

4. M. Adi Putra (201955010104774)

5. Novia Anjani (201955010104695)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN GIRI BOJONEGORO

TAHUN 2020

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami persembahkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat,hidayah,serta inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah Microsoft Power Point ini dengan tepat waktu.

Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami,kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Dan harapan kami, semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca.

Bojonegoro, 10 Februari 2020

Penulis

DAFTAR ISI

2.1 Tujuan Penggunaan

2.2 Pengoprasian Ms. Powerpoint 2007

2.2.1 Untuk membuka PowerPoint 2007, langkah-langkahnya :

2.2.2 Membuat dan Mengatur Bentuk Presentasi

2.3 Mengatur Format Teks

2.3.1 Format Font

2.3.2 Format Paragraph

2.3.3 Menyisipkan Gambar/Clip Art

2.4 Membuat presentasi baru di Ms. Powerpoint 2007

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

Sekarang pertanyaannya, “Apa PowerPoint itu?” mungkin in yang terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang PowerPoint, Microsoft Office PowerPoint atau yang lebih dikenal dengan PowerPoint merupakan suatu program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.

PowerPoint diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi, dan pada makalah kali ini saya akan membahas PowerPoint dalam bidang pengertian, sejarah,cara pemakaian, sistem operasi, kompatibilitas, dan versi saja.

PowerPoint juga memiliki sejarahnya tersendiri, PowerPoint juga mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk mengoperasikan PowerPoint.

Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena hampir setiap saat PowerPoint diperlukan, mungkin itu mengadakan rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. PowerPoint juga menjadi hal pokok dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan permasalahn yang kami bahas pada makalah ini adalah sebagai berikut :

Apa pengertian Microsoft Power Point?
Apa tujuan menggunakan Power Point?
Bagaimana Operasi pada Power Point?
Apa saja keunggulan Power Point?

1.3 Tujuan Penulisan

Dapat menjelaskan tentang pengertian dan tujuan Microsoft Power Point
Dapat mengenal Layar Kerja Power Point
Dapat memanipulasi Teks dan Gambar dalam pembuatan Power Point
Dapat membuat Slide Presentation.

BAB 2
PEMBAHASAN

2.1. Pengertian

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.

Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

2.1 Tujuan Penggunaan

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimanakita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebut adalah sebagai berikut

v Menginformasikan

Presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam inisebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas (clear) sehingga orang dapatmenerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut

v Meyakinkan

Presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksi dan ketidak jelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi keyakinan orang atas presentasi yang diberikan

v Membujuk

Presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti shingga orang merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.

v Menginspirasi

Presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.

v Menghibur

Presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada informasi yang diberikan. PowerPoint merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi. PowerPoint dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.PowerPoint sebagai pendukung presentasi misalnya adalah alat bantuvisual dalam presentasi oral. Power Point dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasionline. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau videoyang dimainkan pada saat presentasi.

2.2 Pengoprasian Ms. Powerpoint 2007

2.2.1 Untuk membuka PowerPoint 2007, langkah-langkahnya :

1. Klik tombol Start pada Window taskbar

2. Klik All Programs> Microsoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2007

3. Maka akan muncul halaman lembar Microsoft PowerPoint

· Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka presentasi, menyimpan presentasi, mencetak presentasi dan sebagainya

· Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah penting yang dapat ditambahkan sesuai keperluan

· Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasikan perintah-perintah Microsoft PowerPoint pada quick access toolbar

· Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya

· Tombol pengatur jendela terdiri dari:

o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

o Close adalah tombol untuk menutup jendela

· Tab slide adalah tab atau bagian yang berisi jenis slide yang digunakan

· Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

· Baris status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman slide dan sebagainya

· Kotak catatan slide adalah kotak atau area untuk memberi catatan slide

· Slide adalah lembar atau tempat membuat data presentasi seperti: teks, tabel, grafik, diagram dan sebagainya

· Pengatur tampilan presentasi adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan presentasi, seperti Normal, Slide Sorter dan Slide Show

· Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur besar kecilnya media tampilan presentasi

2.2.2 Membuat dan Mengatur Bentuk Presentasi

Untuk membuat presentasi baru bisa dengan cara :

1. Blank Presentation: Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai kebutuhan

2. From Design Template: Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design template yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint

3. From Auto Content Wizard: Jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol Next setiap kali anda sudah selesai mengisi pilihan. Setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish

Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya dengan cara :

1. Pilih dan klik tombol Office > Save atau Save as

2. Pilih drive atau folder dimana dokumen akan disimpan

3. Di bagian File Name ketikkan nama file kemudian klik tombol Save untuk menyimpan lembar presentasi dalam format .pptx

4. Untuk menutup lembar presentasi klik tombol Office lalu pilih Close

5. Untuk keluar dari aplikasi PowerPoint klik tombol Office lalu klik tombol Exit PowerPoint

Empat tipe teks yang dapat ditambahkan dalam presentasi :

1. Teks placeholder

Adalah kotak yang dibatasi titik-titik yangmenjadi sebagian besar layout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan teks atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout slide terdiri dari place holder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi

2. Teks Autoshape

Autoshapes seperti garis dan panah muncul dalam pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakkan, merotasi dan mengubah ukurannya. Jika anda memerlukan teks pada autoshapes anda bisa melakukan klik kanan lalu pilih Edit text dan Exit Edit Text sesudahnya. Tambahkan teks yang diperlukan

3. Text Box

Adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran. Anda menggunakan text box untuk menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di luar placeholder.

4. WordArt

WordArt adalah objek yang anda buat dengan efek siap pakai dan di format. Dapat diperbesar, diperkecil dan dirotasi atau dijadikan tiga dimensi dan vertikal

2.3 Mengatur Format Teks

2.3.1 Format Font

Anda dapat menformat font dengan mempergunakan tool group font yang terdapat pada tab ribbon Home. Tool group font akan aktif jika anda mengaktifkan teks yang terdapat pada place holder atau text box. Untuk mengaktifkan pemilihan pada toolgroup font, Anda harus menyeleksi terlebih dahulu teks yang akan di format, atau meng-klik placeholder teks yang akan di format.

1. Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)

Gambar Menyeleksi teks

2. Klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)

Gambar mengaktifkan placeholder

(garis menjadi tidak putus-putus)

Setelah Anda melakukan salah satu langkah di atas, Anda dapat melakukan format melalui toolgroup font yang terdapat di Ribbon Tab Home.

Gambar Toolgroup Font

Selain melalui toolgroup font, Anda juga dapat melakukan format font dari font dialog box yang dapat diaktifkan dengan meng-klik :

Gambar Font Dialog Box

Toolgroup Font terdiri dari :

1. Font (Jenis Huruf)

Anda dapat mengganti jenis huruf yang dipergunakan untuk teks yang Anda buat, pilihan bentuk huruf dapat Anda pilih melalui toolgroup font atau melalui Font Dialog Box.

2. Font Size (Ukuran Huruf)

Dalam membuat tampilan presentasi ukuran huruf sangatlah penting, besar kecilnya

3. Font Style (Bold, Italic, Underline)

4. Effect

Anda dapat memberikan efek pada teks yang Anda buat, pilihannya bisa Anda lakukan melalui tombol yang ada di toolgroup font atau melalui Font Dialog Box.

5. Character Spacing

6. Increase/Decrease Font Size

Tombol inu berfungsi untuk mengatur ukuran huruf sesuai dengan keinginan Anda.

7. Clear All Formating

Tombol ini berfungsi untuk menghapus semua perintah format yang Anda lakukan dan hanya meninggalkan teks aslinya.

8. Change Case

Change Case berfungsi untuk merupakan penggunaan huruf besar dan huruf kecil pada teks yang Anda buat.

9. Font Color

Selain melakukan perubahan pada jenis, ukuran, gaya dsb. Seperti disampaikan di atas, Anda juga dapat memberikan warna pada teks yang Anda buat.

2.3.2 Format Paragraph

Selain melakukan format Font, Anda juga dapat melaklukan format Paragraph dengan mempergunakan toolgroup Paragraph yang terdapat pada ribbon tab Home. Untuk mengaktifkan hasil format yang anda lakukan, terlebih dahulu anda harus melakukan salah satu langkah di bawah ini

· Meng-klik placeholder yang berisi paragraph yang hendak di format, langkah ini dilakukan jika hasil format berlaku untuk keseluruhan paragraph yang ada pada placeholder.

· Menyimpan kursor pada salah satu paragraph, proses format yang anda lakukan hanya akan aktif pada paragraph di mana kursor berada.

· Menyeleksi paragraph yang hendak di format, ini dapat dilakukan untuk memilih paragraph tertentu yang akan di format.

Gambar Toolgroup Paragraph

1. Alignment/Perataan

Selain perataan secara horizontal yang dilakukan dengan mengklik tombol

, Anda juga dapat melakukan perataan secara vertikal dengan mengklik tombol

2. Bullet and Numbering

Pada slide theme maupun layout terdapat pilihan yang mengandung bullet/numbering, pilihan bullet/numbering yang sudah anda bisa Anda ganti dengan mengklik tombol

, lalu memilih bentuk bullet/numbering yang Anda kehendaki.

3. Line Spacing

Tombol ini dipergunakan untuk mengatur spasi pada paragraph yang Anda buat, selain pilihan di atas Anda juga dapat mengatur spasi sesuai dengan keperluan Anda dengan mengklik Line Spacing Options.

4. Column

2.3.3 Menyisipkan Gambar/Clip Art

1. Menyisipkan Gambar

Untukmenyisipkan gambar pada slide yang Anda buat, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol Picture pada toolgroup Illustration.

Gambar 2.27. Toolgroup Illustration

Setelah Anda mengklik tombol Picture, maka akan muncul Dialog Box Insert Picture, selanjutnya Anda tinggal memilih file gambar yang Anda kehendaki.

2. Menyisipkan Clip Art

Selain gambar, Anda juga dapat menyisipkan Clip Art pada slide presentasi yang Anda buat, Clip Arti disediakan oleh Ms. Office maupun koleksi Anda dan juga hasil penelusuran web site.

Setelah meng-klik tombol Clip Art, maka akan mucul Task Pane Clip Art, untuk mempermudah pemilihan maka sebaiknya Anda hanya mengaktifkan penelusuran untuk My Collection dan Office Collection saja.

Pilihlah Clip Art yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik langsung Clip Art yang Anda pilih, atau mengklik panah kecil yang mucul disbelah kanan saat Anda menyorot kursor pada clip art yang Anda kehendaki.

2.4 Membuat presentasi baru di Ms. Powerpoint 2007

1. Buka Microsoft PowerPoint dengan tombol Office pilih New > Blank Presentation. Klik Create

2. Untuk menambahkan design dengan menggunakan design yang sudah ada, pilih tab Design lalu klik salah satu design, Oriel.

3. Ketikkan judul di halaman tersebut, seperti di gambar. Perbesar judul hingga 40 point dan ubahlah menjadi warna dark blue

4. Tambahkan slide baru dengan memilih tab Home klik icon New Slide lalu pilih Layout yang diperlukan. Klik Two Content

5. Ketik teks seperti di bawah ini, di masing-masing placeholder (box) atur alignment menjadi tengah (center). Ada di Tab Home klik icon Center

6. Atur kedua placeholder dengan spasi 2.0. Untuk mengatur spasi ada di tab Home klik icon Line spacing lalu pilih 2.0

7. Pada bagian kiri beri latar belakang placeholder dengan warna sesuai dengan gambar. Ada di tab Home klik icon Shape Fill

8. Pada bagian kanan beri bingkai placeholder dengan warna sesuai dengan gambar. Ada di tab Home klik icon Shape Outline

9. Untuk menambahkan warna background pada slide, pilih tab Design klik icon Background Styles. Pilih warna sesuai gambar

10. Tambahkan slide baru, pilih Layout Title Content. Ketikkan isinya seperti gambar, gunakan Numbering untuk penomoran. Ada di tab Home klik Icon Numbering

11. PENGENALAN KOMPUTER
Tambahkan slide baru, pilih Layout Title Content. Ketikkan isinya seperti gambar untuk halaman selanjutnya

12. Untuk mengatur slide baik untuk ditampilkan maupun dicetak, gunakan Page Setup. Ada di tab Design klik icon Page Setup. Lalu pada kotak dialog Page Setup pilih Portrait

13. Untuk menggandakan slides, gunakan tab Slides di panel sebelah kiri. Klik slide yang akan digandakan lalu klik kanan pilih Duplicate Slide

14. Untuk menghapus slides, gunakan tab Slide di panel sebelah kiri. Klik slide yang akan dihapus lalu klik kanan pilih Delete Slide

15. Untuk menampilkan slide show lihat pada bagian kanan bawah Microsoft Powerpoint, lalu pilih no 3. Jika ingin terlihat seperti di soal bisa memilih no 2.

Selesai

BAB 3
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation dan New From Design Template.

3.2 Saran

Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu power point dan bagaimana cara membuat power point.

Sehingga bagi calon pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.